¿Qué es MDS?
La digitalización de documentos son los pasos mediante los que los registros físicos, como texto e imágenes se convierten en formatos digitales. Se ha convertido en algo imprescindible.
El proceso de digitalización de documentos es la solución de muchos procesos internos, ya que se obtienen las herramientas para hacer más ágil y accesible el acceso a la información de la organización.
Contamos con la capacidad de procesar grandes volúmenes de documentos en múltiples formatos como hojas, planos, libros, revistas y documentos delicados entre otros.
¿Qué es gestión documental y cuales son sus beneficios?
La gestión documental son los servicios y soluciones enfocadas en generar valor de la información en las organizaciones.
Los servicios de gestión documental permiten incorporar información en flujos de trabajo existentes en sus estructuras de negocio, asimismo es posible contar con sistemas de gestión de documentos que brindan visibilidad y disponibilidad a todo el entorno de trabajo.
Beneficios de la digitalización y Gestión documental
- Eficiencia operativa de la información interna de la empresa
- Centralización de información
- Crear Flujos de Trabajo dentro del día a día.
- Seguridad de almacenamiento
- Apoyo en la sustentabilidad del medio ambiente
- Conservación y seguridad del documento digital
- Políticas de acceso a esos documentos
- Acceso directo al portal sin importar zona geográfica y conexión de red